I- THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM:
1-Thời gian: Bắt đầu từ 13h ngày 30/5/2015 đến 15h ngày31/5/2015.
2-Địa điểm: Vùng đất Trường cũ Cao Đẳng Lâm Nghiệp, KP4, Thị Trấn Trảng Bom, huyện Trảng Bom, Đồng Nai. Vị trí trung tâm tiếp đón: Nhà Chú Tư Ân.
II-LỆ PHÍ THAM DỰ:
Quý Thầy Cô miễn lệ phí tham dự, được BTC tặng hoa và quà lưu niệm. Còn tất cả Cựu SV + Thân nhân và thân hữu sẽ nộp lệ phí tham dự là: 300.000đ/1 người. BTC cũng rất mong các cựu sinh viên có điều kiện thì hãy tài trợ thêm cho chương trình hội ngộ lần này để có quỹ phục vụ cho 2 năm hoạt động tiếp theo của HỘI khi cần hổ trợ cho Quý Thầy Cô và Cựu SV gặp hoạn nạn, khó khăn.... Nếu các bạn đang gặp khó khăn về tài chính thì vẫn xin mời đến tham dự, BTC sẽ thu ít hơn hay không thu lệ phí cũng được, đừng ngần ngại.
III- ĐĂNG KÝ THAM DỰ: XIN MỜI QUÝ VỊ ĐĂNG KÝ THAM DỰ HẾT NGÀY 27/5/2015 ĐỂ TỔ HẬU CẦN, ẨM THỰC CÙNG BTC CHUẨN BỊ TỐT HƠN - ĐĂNG KÝ THEO 3 CÁCH SAU:
CÁCH1:
MUỐN ĐĂNG KÝ DỰ 2 NGÀY 30 & 31/5 thì đăng nhập Facebook & nhấp vào link sau:
https://www.facebook.com/groups/701105313352064/ và nhấp vào ô chữ "THAM GIA NHÓM" là xong. Còn muốn đăng ký thêm cho các bạn thì hãy gõ Họ tên, lớp + thân nhân & thông tin liên lạc vào ô: "Hãy viết gì đó ...... " để BTC tổng hợp số lượng đăng ký.CÒN MUỐN CHỈ ĐĂNG KÝ 1 NGÀY 31/5/2015 họp mặt chính thức cùng Thầy Cô thì xin mời nhấp vào link sau: https://www.facebook.com/groups/810020735751284/?fref=ts và cũng nhấp vào ô chữ "THAM GIA NHÓM" là xong, và muốn đăng ký thêm cho các bạn thì hãy gõ Họ tên, lớp + thân nhân & thông tin liên lạc vào ô: "Hãy viết gì đó ...... " để BTC tổng hợp số lượng đăng ký.
Người đã đăng ký rồi sẽ không thấy chữ "Tham Gia Nhóm" nữa mà thấy chữ "Đã Tham Gia", muốn biết thông tin tất cả mọi người đã tham gia thì mời nhấp vào chữ "THÀNH VIÊN" để xem.
CÁCH 2: Quý vị chưa có Facebook hay không thích đăng ký trên Facebook thì gởi tin đăng ký Họ tên, lớp, thông tin liên lạc đến Email: tonythanh59@gmail.com & hoicuusinhviennonglam@gmail.com (mật khẩu: "2014nonglam") để tự kiểm tra & xem chi tiết kế hoạch họp mặt.
CÁCH 3: Soạn tin nhắn đăng ký Họ tên, lớp + thân nhân & thông tin liên lạc gởi qua số phone: 0903908404, 090870832
IV- CHƯƠNG TRÌNH SINH HOẠT:
1/ Ngày 30/5/2015:
- Từ 13h – 15h: Đón tiếp, gặp nhau tự hình thành các nhóm sinh hoạt tự do ăn các món thuộc kỷ niệm xưa, tùy theo từng nhóm tự chọn, không phân biệt khóa, lớp.
- Từ 15h – 17h tham quan quanh trường cũ và tập trung giao lưu tại điểm thuận lợi trong trường.
- Từ 17h đến 21h : Sinh hoạt chung tại nhà chú Tư Ân, ăn uống, hát với nhau, giao lưu khiêu vũ, múa tập thể & các trò chơi.
- Từ 21h đến 23h : Các nhóm thích sinh hoạt chung thì tiếp tục, các nhóm thích sinh hoạt riêng thì tự dựng lều trại ở các khu vực mình thích quanh trường cũ và sinh hoạt lửa trại bằng các cây đèn bọc lửa hay các loại đèn khác thay thế cho lửa củi (không được sử dụng lửa củi vì rất nguy hiểm khi có các cơn gió tốc qua cuốn lửa đi)
- Từ 23h đến 7h sáng hôm sau: Ngủ, nghỉ.
2/ Ngày 31/5/2015:
-Từ 7h đến 9h: Ăn sáng – Uống Café. Sinh hoạt tự do.
-Từ 9h đến 13h: Sinh hoạt tập trung.
+ Tuyên bố lý do họp mặt.
+ Giới thiệu Quý Thầy, Cô, khách mời, cựu sinh viên.
+ Tặng hoa, quà cho Quý Thầy, Cô, khách mời.
+ Chụp ảnh lưu niệm
+ Cảm tưởng Quý Thầy Cô, khách mời, các cựu sinh viên
+ Sinh hoạt văn nghệ - Liên hoan, trò chơi xổ số…
-Từ 13h đến 15h: Ban Tổ chức tổng kết, thanh toán, cảm ơn, kết thúc.
V- CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
*Thành phần Ban Tổ chức: Gồm các thành viên chủ lực trong Ban Chấp hành Hội cùng một số Cựu SV có năng lực & ACE gần trường hiểu biết địa phương
*Thành lập 8 Tổ làm việc:
1/ Tổ Thông Tin: Gồm Lã Trọng Thanh,CG2 + Huỳnh Minh Triết, Lâm 4 + Viên Ngọc Nam, Lâm 1 + Thái Phiên, CB2 + Phan Huy Sự, KT6 + Thu Hương, KT4 + Bích Thuận, Lâm 1 + Hoàng Bá Trung, KT5 + Lê Đức Trung CG7 + Tạ Hoàng trung: CB7 + Phan Trung Hiếu - CG7 +...Lo việc quảng bá, soạn gởi Thư Mời, kêu gọi mọi người tham dự, Do có nhiều Cựu SV chưa sử dụng Facebook nên xin mời tất cả các thành viên BTC & CSV gởi tin nhắn điện thoại cho các Cựu SV khác theo thông báo mẫu mà BTC đã hội ý soạn sẵn, hay bằng các cuộc gọi điện thoại thông báo cho nhau, đồng thời mời nhấp chuột xem thông tin trong các link sau:
-a/
-b/http://
-c/ https://www.facebook.com/
-d/https://www.facebook.com/
2/ Tổ Đón Đưa Thầy Cô: Do Phan Huy Sự, KT6 hổ trợ vài chiếc xe hơi & Tạ Hoàng Trung (Chế Biến 7) phụ trách việc đón các Thầy Cô đến và đưa về.
3/ Tổ Đón Tiếp Cựu SV: Từ 13h tổ chức một nhóm tự nguyện từ 5 đến 10 người có mặt ngay tấm bảng ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP – Cơ sở 2 (tức ngay cột bê tông “Mộ thằng Tây” ngày xưa mà nay đã bị đập bỏ) trước ngã 3 đường QL1 đón các bạn đến bằng xe khách, xe buýt,… nếu sợ lạc có thể liên lạc điện thoại trước các thành viên ở gần trường như: 1/Lê Quang Hơn, KT4:0915434426 + 2/Nguyễn T Thu Hương, KT4: 0908708032 + 3/Nguyễn Văn Phúc, KT4: 0907282997 + 4/ Thầy Phạm Hữu Huy (dạy Quân sự): 0918519867 + số phone các ACE tình nguyện thêm.
4/ Tổ Lễ Tân Khánh Tiết: Gồm Lã Thanh, CG2 + 2/ Minh Triết, Lâm 4 + 3/ Bích Thuận, Lâm 1 + 4/Viên Ngọc Nam – Lâm 1 + 5/ Thái Phiên, CB2 + 6/ Phan Huy Sự, KT6 + 7/Thu Hương, KT4 + 8/ Bá Trung, Kinh tế 5 + 9/ Hoàng Trung, CB7 + 10/ Đức Trung , CG7 + 11/Trung Hiếu, CG7 + 12/ Thu Ba, CB5 +… cùng đón tiếp Quý Thầy Cô, Cựu SV…+ chuẩn bị hoa & quà tặng.
5/ Tổ Âm Thanh nhạc cụ, trang trí Bandroll, Backdrop phông màn: Do Lê Quang Hơn, KT4 & Thu Hương, KT4 phối hợp cùng Lã Trọng Thanh, CG2.
6/ Tổ Ẩm Thực: Do Nguyễn Thị Thu Hương, KT4 & Nguyễn Thị Bích Thuận, Lâm 1, phụ trách.
7/ Tổ Hậu Cần: Do Nguyễn Thị Thu Hương, KT4: 0908708032 + Nguyễn Văn Phúc, KT4: 0907282997 + Phan Huy Sự, KT6: 0913007777 + Các lái xe đưa đón miễn phí Cưu SV đến các khách sạn, nhà nghỉ ở gần trường. (Chú ý: Chi phí ngủ ở khách sạn tự túc).
8/ Tổ Tổng hợp: Gồm một số thành viên BTC & ACE Cựu SV tình nguyện lo nhiều việc cần thiết & linh tinh khác. Chẳng hạn:
-Việc đặt làm vật Kỷ Niệm tặng mọi người đến tham dự sẽ do Nguyễn Thị Thu Hương, KT4 phụ trách.
-Làm bảng tên để biết Họ Tên Thầy Cô, Cựu sinh viên lớp nào hay thân nhân đến tham dư sẽ do Lã Trọng Thanh, CG2 & Nguyễn Thị Thu Hương, KT4 phụ trách, việc đeo bảng tên là bắt buộc ngoài việc để thuận tiện dễ thăm hỏi giao lưu mà còn đề phòng kẻ gian trà trộn.
-Việc xin phép Trường Đại học Nông Lâm sử dụng đất trường cũ CĐLN sẽ do Lã Trọng Thanh, CG2 & Viên Ngọc Nam, Lâm 1, phụ trách
- Tổ tổng hợp sẽ thực hiện nhiều việc cần thiết khác do sẽ có nhiều việc phát sinh & các ý kiến đóng góp bổ sung khác.
T/M BAN TỔ CHỨC: LÃ TRỌNG THANH TỔNG HỢP & KÍNH MỜI
ĐT: 0903908404 - Email: latrongthanh@gmail.com - https://www.facebook.com/latrongthanhusa
